Dla rodziców

Bezpieczeństwo w ZHP i RODO

Safe From Harm

Związek Harcerstwa Polskiego wspiera wychowanie dzieci i młodzieży w procesie edukacji nieformalnej, w której są one pod opieką odpowiedzialnych, entuzjastycznych i odważnych wychowawców.  
Działania, które podejmuje ZHP, mają gwarantować zuchom, harcerzom, harcerzom starszym oraz wędrownikom należytą opiekę i bezpieczeństwo – w takich warunkach powinniśmy realizować naszą misję.  

Polityka ochrony bezpieczeństwa dzieci młodzieży i dorosłych w ZHP – Program Safe From Harm

Wszyscy dorośli zrzeszeni w ZHP muszą tworzyć bezpieczne środowisko działania – dla dzieci i młodzieży należących do organizacji, a także dla siebie nawzajem. Muszą zarówno podejmować działania profilaktyczne, jak i reagować, jeśli pojawią się podejrzenia, że mogło dojść do krzywdzenia. Uważamy, że każdy, kto jest świadkiem przemocy, ma obowiązek zareagować.

Przyjmujemy politykę ochrony bezpieczeństwa dzieci, młodzieży i dorosłych w Związku Harcerstwa Polskiego – Program Safe from Harm. Celem tej Polityki jest zagwarantowanie wszystkim członkom Związku, ochrony przed nadużyciami związanymi ze wszelkimi przejawami przemocy, w tym w szczególności przemocy fizycznej, emocjonalnej i seksualnej.

Poprzez ten dokument Związek Harcerstwa Polskiego zobowiązuje się:

• we wszystkich działaniach brać pod uwagę w pierwszej kolejności potrzeby i możliwości dzieci i młodzieży;
• szanować prawa i uczucia dzieci i młodzieży, z którymi pracuje;
• podejmować wszelkie możliwe działania w celu ochrony dzieci i młodzieży przed znęcaniem się, przemocą fizyczną, emocjonalną (psychiczną) oraz seksualną;
• tworzyć bezpieczne środowisko działania – tak dla dzieci, młodzieży, jak i dorosłych.

Polityka ochrony bezpieczeństwa dzieci młodzieży i dorosłych w ZHP – Program Safe From Harm jest obowiązującym w naszej organizacji standardem ochrony małoletnich.

RSPTS i KRK – Weryfikacja osób pracujących z dziećmi i młodzieżą

W Związku Harcerstwa Polskiego bezpieczeństwo dzieci i młodzieży jest absolutnym priorytetem. Oprócz przyjętej Polityki Safe From Harm, organizacja podejmuje również konkretne działania w zakresie weryfikacji osób pełniących funkcje wychowawcze i instruktorskie.

RSPTS – Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Każda osoba pełnoletnia, która podejmuje się pracy z dziećmi i młodzieżą w ZHP – w szczególności instruktorzy i pełnoletni funkcyjni – musi zostać sprawdzona w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPnTS).
Weryfikacja ta odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem i ma na celu wykluczenie z organizacji osób, które nie powinny mieć kontaktu z nieletnimi.

KRK – Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego

Dodatkowym wymogiem wobec pełnoletnich wychowawców i instruktorów ZHP jest przedstawienie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), potwierdzającego niekaralność.
Dokument ten stanowi formalne potwierdzenie, że dana osoba nie była skazana za przestępstwa, które mogłyby podważać jej zdolność do pracy z dziećmi i młodzieżą.

Bezpieczeństwo danych osobowych – RODO

W ZHP dbamy o bezpieczeństwo danych powierzonych nam przez rodziców i opiekunów. Dane dzieci i ich ich opiekunów prawnych (w przypadku osób niepełnoletnich) są gromadzone w systemie ewidencyjnym „Tipi” i wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z działalnością harcerską – m.in. prowadzenia dokumentacji członkowskiej, ubezpieczenia uczestników, organizacji wyjazdów i akcji programowych.

Kto ma dostęp do danych?

Do danych dziecka dostęp mają wyłącznie osoby odpowiedzialne za jego wychowanie i bezpieczeństwo w strukturach ZHP, czyli:

• drużynowy danej jednostki,
• przełożeni drużynowego (np. komendant szczepu, jeśli istnieje),
• komenda hufca, w tym wyznaczony administrator danych.

Każda z tych osób jest związana z hufcem umową wolontariacką i posiada stosowne upoważnienie do przetwarzania danych.

Jak długo dane są przechowywane?

Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak dziecko pozostaje aktywnym członkiem ZHP. Po zakończeniu członkostwa dane mogą zostać zarchiwizowane lub usunięte – zgodnie z polityką ochrony danych Związku Harcerstwa Polskiego.

Istnieje również możliwość trwałego usunięcia danych osobowych z systemu Tipi, na wniosek właściciela danych. W takim przypadku prosimy o kontakt z członkiem komendy ds. organizacji.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Dane w systemie Tipi są chronione zgodnie z wymogami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) i nie są udostępniane osobom postronnym ani wykorzystywane w celach innych niż działalność statutowa ZHP.

W sytuacjach, gdy zachodzi potrzeba udostępnienia danych – na przykład przekazania list uczestników obozów czy biwaków do właścicieli pól namiotowych lub innych podmiotów współpracujących – hufiec zawiera odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodne z RODO.